赴日本留學(xué)：「郵件」聯(lián)系大學(xué)院教授，需要特別注意哪些事情？
更新時(shí)間：2024-02-29 14:32:13
對于赴日留學(xué)的同學(xué)來說，給教授寫郵件是件非常重要的事情。出愿日本大學(xué)院時(shí)，經(jīng)常會(huì)在這些情況下給意向教授或者其研究室發(fā)送電子郵件。
首先，由于日本大學(xué)院的專業(yè)設(shè)置非常細(xì)致，很多專業(yè)的名稱在國內(nèi)外并不完全相同。教授也可能會(huì)屬于不同的研究科，選擇的研究科不同，之后的入學(xué)考試內(nèi)容和難度也不同。日本的教授基本上不會(huì)招和自己研究方向不符合的學(xué)生，在查找教授時(shí)需要充分了解教授的研究方向。
常見的獲得教授聯(lián)系方式的途徑有3種：
① 根據(jù)教授在主頁公布的郵箱進(jìn)行聯(lián)系
可以通過郵箱直接給教授發(fā)送自己的資料，并且表達(dá)郵件的目的。如果教授個(gè)人主頁上明確指出學(xué)生應(yīng)該與教務(wù)部門聯(lián)系，這種就不可以貿(mào)然聯(lián)系。
② 通過詢問該研究科的教務(wù)人員尋求教授的聯(lián)系方式
如果主頁沒有公布教授的聯(lián)系方式，這時(shí)候你需要去聯(lián)系教務(wù)人員，請求教授的郵箱。在不公布的情況下， 說明教授可能不想要收學(xué)生，或者只是要求你必須通過和教務(wù)溝通這一環(huán)節(jié)來拿到聯(lián)系方式。
③ 個(gè)別學(xué)校專門有聯(lián)系教授的制度窗口
例如京大的AAO和大阪大學(xué)的AAD，主要目的是檢查申請者的學(xué)歷是否是正規(guī)學(xué)歷，如果學(xué)歷通過審查，會(huì)后續(xù)會(huì)把你的材料發(fā)給教授，如果教授有意接收你，后續(xù)AAO和AAD也會(huì)幫助你直接跟教授聯(lián)系。
比如：
中央大學(xué)大學(xué)院 経済學(xué)研究科 経済學(xué)専攻 教授 xx先生
作為申請者第一次給教授發(fā)郵件的時(shí)候，稱呼是很重要的。對于大學(xué)老師可以統(tǒng)一用「姓名+先生」。在收件人后面留一個(gè)空行，然后添加問候語。比如「初めてメールさせて頂きました」。
接下來，簡單進(jìn)行自我介紹，可以是姓名+所屬。比如「私は、〇〇大學(xué)〇〇學(xué)部〇〇學(xué)科のxxxと申します。」。
這是郵件最重要的一部分。建議先說結(jié)論，盡量用易于理解的文字表達(dá)你的訴求。內(nèi)容不要過于累贅，教授沒有那么多時(shí)間看陌生學(xué)生的來信，邏輯清晰，表達(dá)清楚即可。
可以介紹一下自己的科研經(jīng)歷以及優(yōu)勢，也就是教授為什么選擇你的理由。通過介紹自己的研究課題及想法，表明你同導(dǎo)師的研究方向一致。
郵件結(jié)尾一定不要忘了寒暄語。日文郵件通常情況下可以這樣寫：「何卒よろしくお願(yuàn)い致します」「どうぞよろしくお願(yuàn)い致します」
如果希望對方回復(fù)的話可以用：「お忙しい中大変恐縮ではありますが、ご返信いただけますと幸いです」
署名不僅包括自己的姓名，還要注明你的學(xué)校/所屬單位，電話號(hào)碼和電子郵箱地址。
發(fā)送套磁信的時(shí)候，附件最常需要添加的內(nèi)容是：簡歷，大學(xué)成績單，英語成績單，日語成績單，研究計(jì)劃書；其中可以根據(jù)個(gè)人情況可以增刪。
發(fā)送電子郵件時(shí)，如果可能的話，盡量安排在教授的工作時(shí)間。不要深夜或者凌晨、節(jié)假日等聯(lián)系教授；容易被教授忽略也顯得有些“失禮”。
給教授發(fā)郵件一定要使用敬語。如果不能非常好得掌握日語敬語的使用，就用“です”、“ます”體。寫完郵件后，一定要仔細(xì)檢查，別出現(xiàn)詞匯、語法等錯(cuò)誤。
很多日本教授都收到過大量的套磁信；抄網(wǎng)上現(xiàn)成的模板，很容易撞車不說，普遍都是空話，并沒有實(shí)際針對性內(nèi)容，適用自身情況的部分更是幾乎沒有。這種做法也會(huì)讓教授覺得你態(tài)度不端正，缺乏誠意。
不管教授回信如何，一定要在1-2天之內(nèi)向教授回信反饋，即使教授拒絕了你，也要及時(shí)向教授回信表示感謝。如果你能夠?qū)W會(huì)并且習(xí)慣于使用郵件和日本人進(jìn)行交流，那么就可以做到使自己的郵件重點(diǎn)更加突出，也能給教授留下一個(gè)比較好的印象。如果你對于日本留學(xué)還有其他疑問，歡迎掃描下方二維碼詳細(xì)咨詢~
