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出國留學(xué)后,個(gè)人檔案如何存放才最穩(wěn)妥?事關(guān)重大,建議收藏!

更新時(shí)間:2024-08-12 11:14:17

大家拿到心儀的offer后,除了辦理各種證件、收拾行李外,還有個(gè)非常重要的事情??!那就是正確處理個(gè)人檔案!檔案不僅不允許個(gè)人保管,也不允許隨意拆分。處理不當(dāng)容易變成“死檔”,還會影響未來回內(nèi)地就業(yè)、考公考編、落戶買房等。那么個(gè)人檔案是什么?包含哪些內(nèi)容?為什么要存放檔案?又該如何妥善處理檔案?留學(xué)生們一定要高度重視哦~




什么是個(gè)人檔案?


檔案在校時(shí)稱為學(xué)生檔案,畢業(yè)后被稱為人事檔案,它是個(gè)人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。


檔案中應(yīng)該有哪些材料?




  • 普通高中學(xué)生登記表

  • 高中畢業(yè)生登記表

  • 普通高考考生電子檔案

  • 高校畢業(yè)生登記表

  • 大學(xué)學(xué)習(xí)成績單

  • 黨團(tuán)材料

  • 學(xué)生體格檢查表

  • 在校期間的獎(jiǎng)懲材料

  • 全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)通知書(即報(bào)到證副聯(lián))

    ........




為什么要存放檔案?


根據(jù)《中共中央組織部人力資源社會保障部等五部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》規(guī)定:嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案。


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如果把檔案留存在自己手里超過兩年,或被私人取走或無故拆封,就很有可能變成“死檔”,需要重新建檔,但重新建檔非常麻煩,后續(xù)處理起來相當(dāng)麻煩。


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按照《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,自費(fèi)出國留學(xué)生的檔案屬于流動(dòng)人員人事檔案。如果學(xué)生不自主辦理檔案轉(zhuǎn)移,那么很有可能檔案會被直接退到原籍,被納入無業(yè)人員范圍,留學(xué)歸國后不管取得什么學(xué)位,直接按照無業(yè)人員就業(yè)渠道辦理就業(yè)手續(xù)。


所以,留學(xué)生最好在出國前正確存放個(gè)人檔案!


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點(diǎn)擊預(yù)約留學(xué)展







如何妥善處理檔案?


如果你計(jì)劃出國留學(xué)的話,針對個(gè)人檔案的存檔方法,一般情況下有以下三種!


方式一、原畢業(yè)院校

學(xué)校保管檔案,相對安全,手續(xù)簡單,只需提供相關(guān)材料即可。但不是所有學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù),檔案有空檔期,學(xué)校無法幫你填寫留學(xué)經(jīng)歷,可能造成出現(xiàn)檔案斷檔而導(dǎo)致檔案無法發(fā)揮作用的風(fēng)險(xiǎn)。另外,檔案到期未轉(zhuǎn)遞,學(xué)校可能將檔案退回原籍,途中可能會出現(xiàn)丟失風(fēng)險(xiǎn)。想在學(xué)校保管檔案的同學(xué),一定要提前和學(xué)校確認(rèn)是否有此項(xiàng)服務(wù)


方式二、戶籍檔案保管機(jī)構(gòu)

如果學(xué)校無法或不愿意替留學(xué)生管理戶口和檔案,那么這類學(xué)生的檔案便會回到原籍。退回原籍是將畢業(yè)生的檔案遷出學(xué)校的集體戶口,轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu),檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。檔案和戶口放在同一個(gè)地方的話,未來如有調(diào)檔的需求,相關(guān)手續(xù)的辦理比較方便,安全性較高。選擇這種方式的同學(xué),一定要確保檔案袋密封、公章齊全,以免出現(xiàn)意外。




方式三、教育部留學(xué)服務(wù)中心

留服中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu),是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。可在線上申請審理,安全可靠,無需親自到場;回國后學(xué)歷認(rèn)證和就業(yè)手續(xù)都能一起辦理,省時(shí)省力。留學(xué)服務(wù)中心檔案室只設(shè)在北京,其他地方?jīng)]有分支機(jī)構(gòu),留服中心各地也有分中心,但這些分中心不提供存放檔案服務(wù)。選擇這種方式的同學(xué),要提前了解辦理流程,確保檔案安全無誤地存放。


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看到這里,已經(jīng)收到留學(xué)offer的同學(xué)們可以根據(jù)自己不同的需求妥善安排檔案哦!避免后面出現(xiàn)一些不必要的麻煩~

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